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行政工作心得體會

作者:
陳雅馨
來源:
行政辦公室
發布時間:
2019/06/27
瀏覽量

  2014年大學實習開始,我就開始接觸行政類工作,那個時候我還屬于什么都不知道,什么都需要問,什么都需要學的狀態,但隨著時間的積累,我學會了Word、Excel、PPT三個辦公軟件的使用。一年下來我可以輕松處理行政類的日常事務、領導會晤等一系列事項,大學畢業后的工作也一直沒有脫離行政事務。

  2018年12月我入職中成環保的辦公室行政一職,對于當時一團糟的辦公室事務,我沒有膽怯、沒有慌張,很快就將辦公室的日常事務、合同分類存檔等處理完畢,也在工作中慢慢記清楚集團各部門的業務對接人員,隨著工作被肯定,全面負責辦公室所有對內、對外事務。

  2019年4月我從中成環保刺激性視頻黃頁調至集團行政辦公室,知道被調的那一刻,有高興也有忐忑,擔心對即將接手工作不熟悉,擔心因為自己影響辦公室的工作節奏,給其他同事帶去麻煩,懷著滿心期待、忐忑,我在行辦開始工作。到崗后,辦公室主任便與我和另外一位新同事進行溝通,對我們進行崗位分工,我也正式開始學習并處理集團行政收文、發文等工作。

  剛開始對接手的工作很茫然,甚至很小心翼翼,對于接手工作中未完事項很焦慮,不知道該從何下手,但很慶幸我遇到一位好師傅,他讓我自己熟悉行政收文、發文工作的同時,也在實踐中手把手開始教我,我開始一點點有頭緒,也更加清楚發文中公文標題字體、字號、行間距的要求;正文文本字體、字號、行間距的要求;一級標題、二級標題、三級標題、附件等一系列公文發文內容的要求。在學習過程中,我慢慢熟悉公文制作、校審、排版、收發、立卷歸檔工作,截止到6月中旬,我已完成行政發文36個,分發制作458份、文件歸檔77個。在學習、處理行政發文工作的同時,我還在學習行政收文相關工作,從最基礎的行政收文箋填寫開始學習,到行政收文箋備注需要填寫文件中重要節點信息等。因為集團職能部門調整,從最開始接手時紙質版傳閱到現在走上正軌在OA系統上進行傳閱,我慢慢熟悉文件簽收、登記、傳閱、催辦、跟蹤、歸檔工作,截止6月中旬,我已完成收文44個、分發526份,文件歸檔258個。

  在行辦工作的這2個月里,我初步了解集團行政辦公室每日的工作事務及工作流程,也更加清楚還有更多的工作還沒接觸到,而且很多工作看似簡單、輕松,實則需要注意的卻有很多。目前,還需要加強的地方有:一是修改發文時,更加細心、細致、嚴謹,要仔細核對手稿文件,學會更改一處便在手稿上標記一處;二是文件資料起草上還存在著不足,需要加強自身的文字功底,多看黨刊或是政策性報紙、網上新聞,簡明扼要,把自己的觀點表達出來;三是執行能力方面,還有待加強,學會將領導交辦的事宜用紙筆記錄下來,統籌安排工作時間抓緊辦理。

  為了盡快融入這個快節奏快腳步的工作中,我會更加努力的學習,學會在工作中更加細心、耐心、嚴謹,我相信勤能補拙。